Regolamento Attività “Amiche di Matilde”

1. Soggetto promotore
Soggetto promotore è VICENZI S.P.A. con sede legale in via Forte Garofolo, 1, C.F. e P. IVA 00227320231.

2. Marchio promozionato
Il marchio promozionato è Matilde Vicenzi.

3. Soggetti destinatari
I soggetti destinatari sono tutte le consumatrici finali iscritte al Club Amiche di Matilde.

4. Periodo di candidatura all’iniziativa
La candidatura è aperta dal 28/06/2018 al 03/07/2018.

5. Modalità di svolgimento dell’iniziativa
L’iniziativa è rivolta alle iscritte al Club Amiche di Matilde che, a partire dal 28 giugno 2018, riceveranno una email dall’indirizzo [email protected] con l’invito a candidarsi per diventare una vera Amica sui Social di Matilde. Per partecipare all’iniziativa, tra il 28 giugno e il 3 luglio 2018, le consumatrici dovranno rispondere alla email ricevuta indicando il proprio indirizzo di residenza e il nome utente del proprio account Instagram.
Le prime 20 che si candideranno, verranno coinvolte in un progetto esclusivo di Matilde Vicenzi.

6. Natura del riconoscimento
Le prime 20 candidate verranno invitate da Matilde Vicenzi a prendere parte a un progetto esclusivo: riceveranno tutte le istruzioni per diventare una vera Amica di Matilde Vicenzi e postare su proprio profilo Instagram i propri momenti di condivisione.

7. Notifica
Le prime 20 candidate all’iniziativa saranno avvisate il 4 luglio tramite e-mail dall’indirizzo [email protected] e riceveranno le istruzioni per essere coinvolte in un progetto esclusivo di Matilde Vicenzi.

8. Pubblicità dell’iniziativa
Il promotore comunicherà la promozione attraverso DEM.

9. Conservazione del regolamento
La suesposta dichiarazione, relativa al regolamento, redatta e autocertificata ai sensi dell’art. 10, comma 3 del D.P.R. 430/2001, è finalizzata alla conservazione presso la sede della società delegata Promosfera srl – via Giusti 65/A – 21019 Somma Lombardo, presso i cui uffici verrà conservata per tutta la durata dell’iniziativa e per i dodici mesi successivi alla sua conclusione.

La presente attività è da intendersi esclusa dalla disciplina sulle manifestazioni a premio in quanto i premi sono costituiti da oggetti di “minimo valore” anche sulla base dei chiarimenti Ministeriali contenuti nella FAQ n.10.

Informazioni sul trattamento dei dati personali

degli utenti che consultano i siti web di VICENZI Spa
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web di VICENZI Spa accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è VICENZI Spa con sede in Via Forte Garofalo,1 37057 – San Giovanni Lupatoto (VR).
L’elenco completo e aggiornato dei responsabili è disponibile attraverso richiesta al titolare al numero tel. 045 8262800 – [email protected]

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
VICENZI Spa non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) in quanto non applicabile

FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali che fornisci attraverso il Sito saranno trattati da VICENZI Spa per le seguenti finalità:

  1. finalità inerenti la gestione ed esecuzione di attività che derivano da obblighi pre-contrattuali e contrattuali, inclusa la fornitura di beni o servizi e tutte le attività ad essa connesse (gestione dell’ordine, invio della merce acquistata, gestione di resi, richiesta di contatto tramite il modulo Contatti ecc..);
  2. Analisi delle preferenze di consumo effettuate mediante un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione per il quale verrà richiesto specifico consenso;
  3. Pubblicazioni sui nostri siti istituzionali di immagini e dati personali (a titolo d’esempio ricette o consigli) esclusivamente presso specifico consenso;
  4. Fornire informazioni nutrizionali e relativa reperibilità dei prodotti a fronte di intolleranze o allergie segnalate, per la gestione delle quali verrà richiesto specifico consenso;
  5. attività di invio di comunicazioni commerciali a carattere informativo e/o promozionale anche in forma di newsletter, esclusivamente previo specifico consenso, che può essere espresso compilando facoltativamente appositi campi inseriti in calce ai moduli presenti sul sito;
  6. Gestione delle candidature spontanee;
  7. finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale VICENZI Spa è soggetto;
  8. finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto 1) è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa Applicabile; per le finalità 2), 3), 4), 5) verrà richiesto specifico consenso; per la finalità 6) non è necessario specifico consenso salvo il caso in cui vengano specificati all’interno del CV dati di natura particolare, per il trattamento dei quali è necessario uno specifico consenso in conformità alle autorizzazioni vigenti; infine le finalità di cui ai punti 7) e 8) rappresentano un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi della Normativa Applicabile in quanto, una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui VICENZI Spa è soggetta o ad esercitare il suo diritto di difesa in giudizio. Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui VICENZI Spa potrebbe essere soggetto.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattati sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Per attività di profilazione e marketing, i dati verranno conservati rispettivamente per 1 anno e 2 anni
Per la gestione dei CV, i dati verranno conservati per un massimo di 6 mesi

I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare contattando il Titolare.

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